A AgiSign Serviços de Tecnologia Ltda. (“AgiSign”, “nós”, “nosso” ou “nossa”) valoriza a privacidade, a transparência e a segurança das informações pessoais de seus usuários.
Esta Política de Privacidade tem como objetivo esclarecer quais dados pessoais coletamos, como são utilizados e protegidos, e quais são os direitos dos titulares de dados, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Ao utilizar nossa plataforma, website, aplicativos ou quaisquer serviços oferecidos pela AgiSign (em conjunto, “Plataforma”), o Usuário declara estar ciente e de acordo com os termos desta Política de Privacidade.
1. Dados Coletados
A AgiSign coleta informações pessoais de diferentes formas, conforme o tipo de interação do Usuário com a Plataforma:
1.1. Dados fornecidos diretamente pelo Usuário
(i) Nome completo;
(ii) CPF ou CNPJ;
(iii) E-mail;
(iv) Telefone e/ou WhatsApp;
(v) Endereço;
(vi) Dados necessários para emissão de notas fiscais e gestão contratual;
(vii) Informações e documentos utilizados para autenticação ou assinatura digital.
1.2. Dados coletados automaticamente
Durante a navegação ou uso da Plataforma, podemos coletar automaticamente:
(i) Endereço IP e informações de dispositivo;
(ii) Tipo e versão do navegador;
(iii) Registros de acesso e atividade;
(iv) Cookies e tecnologias similares para autenticação e análise de uso.
1.3. Dados de terceiros
Nos casos em que o Usuário utiliza a AgiSign para coletar assinaturas, o sistema poderá registrar dados de outras partes signatárias, cuja coleta é de responsabilidade do Usuário contratante, devendo este garantir o consentimento dos envolvidos.
2. Finalidades do Tratamento de Dados
Os dados pessoais são coletados e tratados pela AgiSign para as seguintes finalidades:
(i) Prestação dos serviços de assinatura eletrônica e gestão documental;
(ii) Verificação de identidade e autenticação de usuários;
(iii) Emissão de certificados e registros de assinatura;
(iv) Comunicação com o Usuário (suporte, notificações, avisos de atualização);
(v) Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
(vi) Melhoria contínua da Plataforma e da experiência do Usuário;
(vii) Fins administrativos, comerciais e de segurança da informação.
A AgiSign não utiliza os dados pessoais para fins comerciais ou de marketing sem o consentimento do titular.
3. Bases Legais
O tratamento dos dados pessoais realizados pela AgiSign baseia-se nas seguintes hipóteses legais previstas na LGPD:
(i) Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato;
(ii) Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
(iii) Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
(iv) Consentimento do titular;
(v) Legítimo interesse da AgiSign, respeitados os direitos e liberdades fundamentais do titular.
4. Compartilhamento de Dados
A AgiSign poderá compartilhar dados pessoais apenas nas seguintes hipóteses:
(i) Com prestadores de serviço que atuam em nome da AgiSign (como provedores de nuvem, gateways de pagamento e ferramentas de segurança digital), sempre sob contrato de confidencialidade e proteção de dados;
(ii) Com autoridades públicas, mediante requisição legal ou ordem judicial;
(iii) Quando expressamente autorizado pelo titular.
A AgiSign não comercializa, aluga ou compartilha dados pessoais com terceiros para fins publicitários.
5. Segurança da Informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou qualquer forma de tratamento indevido.
Entre as medidas aplicadas estão:
(i) Criptografia de dados;
(ii) Armazenamento seguro em servidores protegidos;
(iii) Controle de acesso e autenticação por múltiplos fatores;
(iv) Monitoramento contínuo de segurança da informação.
Apesar dos esforços, nenhum sistema é totalmente imune a riscos, e a AgiSign não se responsabiliza por incidentes decorrentes de falhas de terceiros, força maior ou culpa exclusiva do Usuário.
6. Armazenamento e Retenção
Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades informadas ou conforme exigido por obrigações legais, regulatórias e contratuais.
Após o término desse período, os dados poderão ser anonimizados ou excluídos de forma segura.
7. Direitos dos Titulares de Dados
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais tem direito a:
(i) Confirmar a existência de tratamento de seus dados;
(ii) Solicitar acesso, correção ou atualização de informações;
(iii) Requerer anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
(iv) Solicitar portabilidade dos dados;
(v) Revogar o consentimento previamente concedido;
(vi) Obter informações sobre o compartilhamento de seus dados;
(vii) Apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
As solicitações poderão ser feitas pelo e-mail: suporte@agisign.com.br.
8. Cookies e Tecnologias de Rastreamento
Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para aprimorar a navegação e oferecer uma experiência personalizada.
O Usuário poderá configurar seu navegador para recusar cookies, ciente de que certas funcionalidades da Plataforma poderão ficar indisponíveis.
9. Alterações Desta Política
A AgiSign poderá alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da nova versão no site oficial.
A continuidade do uso da Plataforma após a atualização implicará aceitação tácita das novas condições.
10. Contato
Em caso de dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relativos a dados pessoais, entre em contato com o nosso Setor Jurídico: juridico@agisign.com.br.
11. Lei Aplicável e Jurisdição
Esta Política de Privacidade é regida pelas leis da República Federativa do Brasil, em especial pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo/SP, com exclusão de qualquer outro, para resolver eventuais controvérsias decorrentes de sua aplicação.
Última atualização: 07 de Outubro de 2025.